نظام إدارة البيئة 14001:2015  EMS ISO

مستشارو أسداف جاهزون لتـقديـم خبراتهم والـتـي تـمـتـد لأكثر من 20 عاما في مــسـاعــدة كـافـــة أنــواع الـشـركات الصناعـية والتجارية والخدمية العاملة في مجال الغذاء لتطبيق معايــيـر نظـام إدارة البيئة 14001:2015  EMS ISO والـحــصـــول عـلـى شـهـادة ISO، فـمـن خـلال عـمـلـــنـــا سـنـكــون مـعــكـم خطـوة بخـطـوة لـبــناء نظـام إدارة بيئة فـعـال يـتوافـق مـــع الـمـعـايــــيـــر الـعـالـمــيــة ويـسـاعـدكـم على مـــراقــــبــة عــمـلـيــات تـخــطــيــط وتـقـديـم وتـنـفـيـذ الـــخــدمـــــات والـمنـتـجــات وتحليل المخاطر التي تهدد سلامة البيئة ووضع نظام تحكم للتقليل من آثارها .

تعريف نظام إدارة البيئة 14001  EMS ISO:

يشير نظام ISO 14001 لإدارة البيئة إلى مجموعة من المعايير التي يمكن أن تساعد المؤسسات والشركات في التعامل مع القضايا البيئية بشكل سليم عبر وسائل قابلة للتطبيق والقياس مثل تقليل استخدام المواد الخام وتقليل استهلاك الطاقة وتحسين الكفاءة وتقليل إنتاج المخلفات والتحكم في انبعاثات ثاني أكسيد الكربون. 

يتكون نظام إدارة البيئة أيزو 14001 من مجموعة معايير مثل معيار ISO 14001 الذي مع متطلبات نظام الإدارة البيئية، ومعيار ISO 14004 المسؤول عن تقديم إرشادات حول تقنيات التنفيذ ويقدم معيار أيزو 14005 إرشادات للتنفيذ المرحلي لنظام الإدارة البيئية وتقييم الأداء البيئي للمؤسسات. 

 EMS ISO:14001:2015  فوائد تطبيق نظام إدارة البيئة

بتطبيق نظام أيزو 14001 تقدم لمؤسستك عددا كبيراً من المزايا من أهمها:

• توفير ضمان بأن نشاطات مؤسستك آمنة على البيئة مما يزيد مصداقيتك لدى العملاء والمجتمع والقانون على حد سواء.
• ضمان عدم ضرر نشاطات مؤسستك بالبيئة طوال فترات العمل.
• مساعدة المؤسسة في الحصول على شهادة أيزو 14001 التي تعزز من سمعة المؤسسة.
• مساعدة المؤسسة على استيفاء معايير المستثمرين وتحسين فرص الوصول إلى رأس المال.
• زيادة التحكم في التكلفة من خلال تقليل إهدار الطاقة والموارد.
• تسهيل الحصول على التصاريح والتراخيص من أي جهة رسمية.
• تحسين العلاقات بين المؤسسة والجهات الحكومية.

 EMS ISO14001:2015 منهجية اسداف في تطبيق نظام إدارة البيئة

المرحلة الأولى: الاجـــتــــمـــاع الافـــتــتــاحــي

  يــعـتـــبر الاجــتــمـاع الافـــتــــتــــاحــي بــمــثــابـــة الــتـــهــيــئــة الأولــيــة للــعـامـلـين وتعريفهم بـالــمـــشــروع وفــوائــده وخــطــواتــه، وشــرح فـــوائـــد وأهــمــيـــة الامتثال لمتطلبات المواصفة 14001 ISO والــحـــصــــول عــلــى الشهادة والــنــتـائــج الإيــجــابــــيـــة المتوقعة على الـشـــركــة وعــلى الــمـــوظــفــيــن أنـفـسهم لــكـسر حواجز الخوف من التغيير.

GAP Analysis المرحلة الثانية: تحليل الفجوة

باستخدام قوائم التحقق Check list والمقابلات المباشـرة مع العاملين ومـســؤولـي الـعـمـلـيـات والإدارة حيث يتم إجـراء زيارات ميـدانيـة للمـنـشـأة وأمـاكــن تـقـديـم الـمنــتجـات والـخدمات لدراسة إجراءات العـمـل الـمــتـبعة حاليا بــهــدف تــقــيــيم الــوضـــع الــحــالـي للــعــمــلـيـات وتــحـديـد مـــدى تـطـابـقـهـا وتـوافـقـها مع متطلبات المواصـفـة القياسية 14001 ISO ،والتعرف على المــواصـــفـات الفنية واللوائح و التشريعات القانـونــيــة والوطنية ومعرفة الفجوة بين الــوضـع الحالي والوضــع المأمول الوصول إليه طبقا لمتطلبات المواصفة 14001 ISO.

Training المرحلة الثالثة التدريب

يشمل التدريب ثلاثة جوانب هي:

1. تأهيل فريق سلامة البيئة مـن خــلال تـــنـــفـــــيــذ مـجـمـوعـة من البرامج التدريبية خلال فترة التأهيل بــهــدف نــشـــر الـــوعـــي والـــمــعـرفــــة وإكــــســـــاب الــمــتــدربــيـــن الــمــهـارات والـمعارف اللازمة لفهم  مــتـــطــلـــبـــات نظام إدارة البيئة 14001:2015  EMS ISO ، ومــتـــطــلــبات إعداد وثــائـق النظام والــتــعــرف عــلـى الــمــفاهـيم الأساسية .
2. تدريب فريق سلامة البيئة على تحليل المخاطر البيئية وطرق التحكم فيها.
3. تأهيل مجموعة من كوادر المنشأة ليكونوا مراجعين داخليين.

المرحلة الرابعة: التوثيق  

 يتم التوثيق بناء على مخرجات تحليل الفجوة بعد الاطلاع على أنظمة العـمل بالمنشأة، يتولى الفريق الاستشاري إنشاء الوثائق المطلوبة، والتي تشمل على سبيل المثال وليس الحصر:

بعد اكــــتـــــمـــــال إعــــــداد الــــــــمـــــــنـــظـــــــومـــــة الـــــمــــوثــــقــــة لنظام إدارة البيئة 14001:2015  EMS ISO ، تبدأ الــمـــرحـــــلة الأهـــــم في دورة حـيـاة المشروع ألا وهي توزيع جميع الوثائق على المعنيين في المنشأة، ومن ثم تــطـبيق الإجــراءات الـمـسـتـحدثة واستخدام جميع الـنـمـاذج الـمـرفقة بها وحفظ تلك السجلات كدليل علـى الـتطبيق، بالإضافـة إلى مــــراقـبـة عـمــلـيـة التطبيق للتأكد من الاستخدام الأمثل للوثائق وتحقيقها للهدف المرجو منها في وجود نظام قوي لإدارة سلامة البيئة.

Internal Auditالمرحلة السادسة: المراجعة الداخلية   

في هذه المرحلة يتم التحقق من العمليات السابقة، وأنها تمت بشكل جيد، كما تضمن استمرارية كفاءة نظام إدارة سلامة البيئة والتزام جميع العاملين والموظفين بالأدوار والمهام الموكلة إليهم، حيث يتم إعداد خطة المراجعة الداخلية بواسطة الفريق الاستشاري، وتنفيذ مراجعة داخلية على النظام كاملا

.

 Management Review Meetingالمرحلة السابعة: تنفيذ اجتماع مراجعة الإدارة

 كـأحـد أهــم متطلبات المواصفة القياسية الدولية 14001 ISO لـضـمـان دعــم الإدارة العليا في تطـبـيـق نـظــام الــجــودة، وإظـــهــار الـتــزامــهــا نــحـــو ذلـــــك، بالإضافة إلى مراجعة الأداء العام للمنشأة وتوفـيــر الــمـوارد الـمـطــلـوبـة، حــيـث ســيـقـوم الفريــق الاستشاري بـمسـاعدة ادارة المـنشـأة في تـــنــفـيـذ المراجعة الداخلية باحترافية كاملة

.

ISO بنود مواصفة  14001:2015

توفر متطلبات المواصفة القياسية 14001 ISO مجموعة من العناصر القياسية التي ستوجه المنشأة  في تنفيذ وتطبيق
نظام إدارة البيئة، وقد تم تصميم جــمـيع المتطلبات لتكون قابلة للتطبيق على أي منشأة سواء كانت إنتاجيـة
أو خدمية، وعلى هـذا النحو تخبـرك المتطلبات بالعـنـاصـر الإلزامـيـة في نـظـام إدارة الجودة، ولكن ليس كيفية تنفيذ وتحقيق
 تلك المتطلبات.

تم تقسيم بنود المواصفة  14001:2015 ISO إلى سبعة أقسام (تسمى البنود)، سبعة  منها متطلبات إلزامية لنظام إدارة
الجودة وهي :المساعدة والدعم ( البند 7) ،التشغيل( البند رقم 8)،تقييم الادى (البندرقم 9) و التحسين (البند10) 

 Clause: Context of the organization  البند4:سياق المنظمة    
 Clause: Leadership  البند 5 :القيادة    
Clause :Planning البند 6 :التخطيط لنظام إدارة الجودة    
Clause :Support البند 7 :المساندة والدعم  
 Clause :Operation البند 8 :التشغيل   
Clause: Performance evaluation البند 9 :تقييم الأداء     
Clause:Improvement البند 10  :التحسين

لماذا تسعى المنشآت للحصول على شهادة  14001:2015 EMS ISO:  

• أكثر من 250 ألف منشاة على مستوى العالم حصلت على شهادة الأيزو 14001.
  تحسين ممارسات الإدارة في حماية البيئة: تذكر الإحصائيات أن المنشآت التي طبقت الأيزو 14001 استطاعت تحسين أساليب  الإدارة تجاه حماية البيئة بنسبة 97% مما يضمن للمنشاة التحكم في كل مصادر التلوث الناتجة عن أنشطتها والتحكم في الأخطار التي   تهدد العاملين والبيئة.
• رفع مستوى وعي العاملين بالمتطلبات البيئية: تذكر الإحصائيات أن المنشآت التي طبقت الأيزو 14001 استطاعت رفع مستوى    وعي العاملين لديها بالمتطلبات الخاصة بنظم إدارة البيئة بنسبة 95% وذلك يعنى ارتفاع كفاءة العاملين وقدرتهم على إدارة نظام البيئة    بكفاءة وفعالية والتزام المنشاة بمسؤولياتها تجاه البيئة والمجتمع
• تقليل المخلفات الناتجة: تذكر الإحصائيات أن المنشآت التي طبقت الأيزو 14001 استطاعت تقليل المخلفات الناتجة عن أنشطتها   بنسبة 79% وذلك يعنى قدرتها على تقليل التأثير السلبي على البيئة وتقليل المخالفات الموقعة من الجهات الرقابية وتقليل الفاقد في المواد الخام نتيجة حسن إدارة العمليات.
• انخفاض معدلات تلوث الهواء: تذكر الإحصائيات أن المنشآت التي طبقت الأيزو 14001 استطاعت تقليل معدلات تلوث الهواء    بنسبة 69% وذلك يعنى تقليل معدلات الإصابات والأمراض المهنية التي قد تصيب العاملين وتقليل المخالفات الموقعة من قبل   الجهات   الرقابية.
• تقليل استهلاك واستنزاف الموارد: تذكر الإحصائيات أن المنشآت التي طبقت الأيزو 14001 استطاعت تقليل استهلاك الموارد بنسبة    66% وتقليل التكاليف بنسبة 6% وذلك يعنى توفير مزيد من النفقات وقيام المنشاة بدورها تجاه حماية الموارد الطبيعية.
• سهلة واقتصادية: الحصول على شهادة الأيزو 14001 لم يعد مكلفا ولا يحتاج إلى وقت طويل كما كان من قبل 
• منافسك سيحصل عليها قريباً: إن لم يكن منافسيك حاصلون على شهادة الأيزو 14001 فربما يحصلون عليها قريبا حيث أن العديد     من الشركات المسجلة فى طريقها للحصول على شهادة الأيزو 14001، وكلما تأخرتم سيكون لذلك أثر سلبي.

الجهات والقطاعات المهتمة بتطبيق نظام إدارة البيئة 14001:2015 EMS ISO:

• كل الشركات التي يشكل نشاطها تهديدا مباشرا أو غير مباشر على سلامة البيئة المحيطة
• كل الشركات الراغبة في الحد من اســــتــــهـــــلاك الـــــطــــــاقـــة واســــتـخــدام الــطــاقــــة الـــــنــظــيــفــــــة.
• كـــل الـــشــركـــات الـــراغــبــة فـــي تـــــبـــــنــــي مــــــبـــــادرات الـحـــد مــن اســـتـــهــلاك الـــمـــيـــاه.
• كل الــــــــشـــركـــــــات الـــــــــراغـــــــبـــــة فـي الــمـــــشـــاركـــة فـــــي مـــبــــادرات الــسـلامة الــبــيــئـــيـــة.
•