نظام إدارة السلامة والصحة المهنية 45001:2018  OH&S ISO

مستشارو أسداف جاهزون لتـقديـم خبراتهم والـتـي تـمـتـد لأكثر من 20 عاما في مــسـاعــدة كــــــــافـــــة أنــــــواع الــــــشـــركـات الصناعـية والتجارية والخدمية لتطبيق معايــيـر نظـام إدارة السلامة والــــصـــحــــة الــمــهــنــيــة 45001:2018  OH&S ISO  والــحــــــصـــول عـــلـــــى شــــــهــــادة ISO ، فــــمــــن خـــــلال عـمـلـــنـــا سـنـكــون مـعــكـم خطـوة بخـطـوة لـبــناء نظـام إدارة بيئة فـعـال يـتوافـق مـــع الــــمـــــعــــايــــــيــر الـــعـالمــيــة ويـــسـاعـــدكــــم عــلى مراقبة عمـليــات تـخــطـــيـــــط وتـــــقــــديــــم وتــــنــــفـــــيـــــذ الـــــخــــدمـــات  والـمنـتـجــات وتحليل المخاطر التي تهدد ســلامة وصحة العاملين ووضع نظام تحكم للتقليل من آثارها . 

تعريف نظام إدارة السلامة والصحة المهنية 45001:2018 OH&S ISO:

يُعرف نظام إدارة السلامة والصحة المهنية أيزو 45001 على أنه مجموعة من المواصفات والمعايير التي وضعتها منظمة الأيزو العالمية، لتتمكن المؤسسات والشركات بمختلف أشكالها القانونية على حماية العاملين بها من إصابات ومخاطر العمل، وذلك لتحسين أداء الشركة والمـــوظــــفــين والعمال أيضاً. وتمكين إدارات تلك المؤسسات من إدارة المخاطر التشغيلية، مع إعلامهم بكـل الـنـصـائـــح والإرشـــادات الـــلازمة لإدارة مختلف نواحي الصحة وسلامة الأنشطة العملية بصورة فعالة مع الأخذ في الاعتبار طرق الوقاية من المخاطر وحماية الموظفين والعاملين.

فوائد تطبيق نظام إدارة السلامة والصحة المهنية 45001:2018 OH&S ISO:

بتطبيق نظام أيزو 45001 تقدم لمؤسستك عددا كبيراً من المزايا من أهمها:
•تحديد مخاطر السلامة والصحة المهنية في بيئة العمل وتقييم تلك المخاطر.
•تحديد المتطلبات القانونية والتشريعية ذات الصلة.
•تقليل عدد إصابات العاملين من خلال الوقاية ومراقبة المخاطر في موقع العمل والمخاطر الناتجة من الحوادث الكبرى.
•تدريب وتوعية جميع العاملين والموظفين لإتباع إجراءات للحد من المخاطر المهنية
•التقليل من الخسائر المادية الناجمة عن الحوادث وتوقف الإنتاج.
•امتلاك خطط وإجراءات لتحديد المخاطر المحتملة وزمن الاستجابة لحالات الطوارئ.
•ضمان تناول التشريعات المناسبة واتخاذ إجراءات بشأنها ومقابلة الأهمية المتزايدة للسلامة والصحة المهنية من اجل الصورة العامة.

منهجية اسداف في تطبيق نظام إدارة السلامة والصحة المهنية 45001:2018ISO  OH&S

المرحلة الأولى: الاجـــتــــمـــاع الافـــتــتــاحــي

  يــعـتـــبر الاجــتــمـاع الافـــتــــتــــاحــي بــمــثــابـــة الــتـــهــيــئــة الأولــيــة للــعـامـلـين وتعريفهم بـالــمـــشــروع وفــوائــده وخــطــواتــه، وشــرح فـــوائـــد وأهــمــيـــة الامتثال لمتطلبات المواصفة 45001 ISO والــحـــصــــول عــلــى الشهادة والــنــتـائــج الإيــجــابــــيـــة المتوقعة على الـشـــركــة وعــلى الــمـــوظــفــيــن أنـفـسهم لــكـسر حواجز الخوف من التغيير.

المرحلة الثانية: تحليل الفجوة :GAP Analysis

باستخدام قوائم التحقق Check list والمقابلات المباشـرة مع العاملين ومـســؤولـي الـعـمـلـيـات والإدارة حيث يتم إجـراء زيارات ميـدانيـة للمـنـشـأة وأمـاكــن تـقـديـم الـمنــتجـات والـخدمات لدراسة إجراءات العـمـل الـمــتـبعة حاليا بــهــدف تــقــيــيم الــوضـــع الــحــالـي للــعــمــلـيـات وتــحـديـد مـــدى تـطـابـقـهـا وتـوافـقـها مع متطلبات المواصـفـة القياسية 45001 ISO ،والتعرف على المــواصـــفـات الفنية واللوائح و التشريعات القانـونــيــة والوطنية ومعرفة الفجوة بين الــوضـع الحالي والوضــع المأمول الوصول إليه طبقا لمتطلبات المواصفة 45001 ISO.

Training التدريب :المرحلة الثالثة

يشمل التدريب ثلاثة جوانب هي

• تأهيل فريق السلامة والصحة المهنية مـن خــلال تـــنـــفـــــيــذ مـجـمـوعـة من البرامج التدريبية خلال فترة التأهيل بــهــدف نــشـــر الـــوعـــي والـــمــعـرفــــة وإكــــســـــاب الــمــتــدربــيـــن الــمــهـارات والـمعارف اللازمة لفهم  مــتـــطــلـــبـــات نظام إدارة السلامة والصحة المهنية  45001:2018  OH&S ISO ، ومــتـــطــلــبات إعداد وثــائـق النظام والــتــعــرف عــلـى الــمــفاهـيم الأساسية 
• تدريب الفريق على تحليل المخاطر التي تهدد سلامة وصحة العاملين وطرق التحكم فيها
• تأهيل مجموعة من كوادر المنشأة ليكونوا مراجعين داخليين على النظام.

المرحلة الرابعة: التوثيق  

 يتم التوثيق بناء على مخرجات تحليل الفجوة بعد الاطلاع على أنظمة العـمل بالمنشأة، يتولى الفريق الاستشاري إنشاء الوثائق المطلوبة، والتي تشمل على سبيل المثال وليس الحصر:

المرحلة الخامسة: تطبيق النظام

بعد اكــــتـــــمـــــال إعــــــداد الــــــــمـــــــنـــظـــــــومـــــة الـــــمــــوثــــقــــة لنظام إدارة السلامة والصحة المهنية  45001:2018  OH&S ISO، تبدأ الــمـــرحـــــلة الأهـــــم في دورة حـيـاة المشروع ألا وهي توزيع جميع الوثائق على المعنيين في المنشأة، ومن ثم تــطـبيق الإجــراءات الـمـسـتـحدثة واستخدام جميع الـنـمـاذج الـمـرفقة بها وحفظ تلك السجلات كدليل علـى الـتطبيق، بالإضافـة إلى مــــراقـبـة عـمــلـيـة التطبيق للتأكد من الاستخدام الأمثل للوثائق وتحقيقها للهدف المرجو منها في وجود نظام قوي لإدارة السلامة والصحة المهنية.

Internal Audit المرحلة السادسة: المراجعة الداخلية

في هذه المرحلة يتم التحقق من العمليات السابقة، وأنها تمت بشكل جيد، كما تضمن استمرارية كفاءة نظام إدارة سلامة البيئة والتزام جميع العاملين والموظفين بالأدوار والمهام الموكلة إليهم، حيث يتم إعداد خطة المراجعة الداخلية بواسطة الفريق الاستشاري، وتنفيذ مراجعة داخلية على النظام كاملا

Management Review Meeting المرحلة السابعة: تنفيذ اجتماع مراجعة الإدارة

 كـأحـد أهــم متطلبات المواصفة القياسية الدولية 14001 ISO لـضـمـان دعــم الإدارة العليا في تطـبـيـق نـظــام الــجــودة، وإظـــهــار الـتــزامــهــا نــحـــو ذلـــــك، بالإضافة إلى مراجعة الأداء العام للمنشأة وتوفـيــر الــمـوارد الـمـطــلـوبـة، حــيـث ســيـقـوم الفريــق الاستشاري بـمسـاعدة ادارة المـنشـأة في تـــنــفـيـذ المراجعة الداخلية باحترافية كاملة

بنود المواصفة نظام الجودة  45001:2018  OH&S ISO :

توفر متطلبات المواصفة القياسية 45001 ISO مجموعة من العناصر القياسية التي ستوجه المنشأة  في تنفيذ وتطبيق
نظام إدارة الجودة (QMS)، وقد تم تصميم جــمـيع المتطلبات لتكون قابلة للتطبيق على أي منشأة سواء كانت إنتاجيـة
أو خدمية، وعلى هـذا النحو تخبـرك المتطلبات بالعـنـاصـر الإلزامـيـة في نـظـام إدارة الجودة، ولكن ليس كيفية تنفيذ وتحقيق
 تلك المتطلبات.

تم تقسيم بنود المواصفة  45001:2018 ISO إلى سبعة أقسام (تسمى البنود)، سبعة  منها متطلبات إلزامية لنظام إدارة
البيئة وهي:

البند4:سياق المنظمة   Clause: Context of the organization 4
البند 5 :القيادة    Clause: Leadership 5
البند 6 :التخطيط لنظام إدارة الجودة    Clause :Planning 6
البند 7 :المساندة والدعم  Clause :Support 7 
البند 8 :التشغيل   Clause :Operation 8 
البند 9 :تقييم الأداء     Clause: Performance evaluation 9 
البند 10  :التحسين Clause:Improvement 10 

اما البنود الثلاثة الأولى في المواصفة (1 الى 3) فهي بنود مشتركة في جميع مواصفات الايزو ، وتشمل :مجال المواصفة (البند رقم 1)، المراجع(البند رقم 2)، المصطلحات(البند رقم3).

لماذا تسعى المنشآت للحصول على شهادة  45001:2018 ISO ؟ 

• تحسين ممارسات إدارة السلامة والصحة المهنية، حيث تشير الإحصائيات أن المنشآت التي طبقت ISO 45001:2018  استطاعت تحسين أساليب إدارة السلامة والصحة المهنية بنسبة 92.5%.
• رفع مستوى وعي العاملين بمتطلبات السلامة والصحة المهنية، حيث تشير الإحصائيات أن المنشآت التي طبقت ISO 45001:2018 استطاعت رفع مستوى وعي العاملين لديها بالمتطلبات الخاصة بنظم إدارة السلامة والصحة المهنية بنسبة 97% وذلك يعنى ارتفاع كفاءة العاملين وقدرتهم على إدارة نظام السلامة بكفاءة وفعالية والتزام المنشآة بمسؤولياتها تجاه صحة العاملين والمحيطين بها.
• تقليل أيام الغياب والانقطاع عن العمل، حيث تشير الإحصائيات أن المنشآت التي طبقت ISO  45001:2018  انخفض عدد أيام الغياب بسبب اصابات العاملين بنسبة 28% .
• تقليل معدل الإصابات والحوادث، حيث تشير الإحصائيات أن المنشآت التي طبقت ISO 45001:2018 حققت انخفاض 62% في معدل الإصابات والحوادث التي تحدث للعاملين بها.
• سهلة واقتصادية: الحصول على شهادة ISO 45001:2018 لم يعد مكلفا ولا يحتاج إلى وقت طويل كما كان من قبل.
• منافسك سيحصل عليها قريباً: إن لم يكن منافسوك حاصلون على شهادة ISO 45001:2018 فربما يحصلون عليها قريبا، وكلما تأخرتم سيكون لذلك أثر سلبى

الجهات والقطاعات المهتمة بنظام إدارة السلامة والصحة المهنية 45001:2018 OH&S ISO:

•كل أنواع الشركات الصناعية والزراعية والخدمية والتجارية بغض النظر عن حجمها أو نشاطها.
•شركات النفط والغاز ومقدمي الخدمات البترولية.
•شركات المقاولات ومقاولي التشغيل والصيانة.
•شركات الشحن والتفريغ والمناولة ونقل البضائع.
•المستشفيات، والفنادق، والمطاعم والمدارس والجامعات.
•شركات النقل الجماعي ونقل الركاب والمطارات وخطوط السكك الحديدية.
•المستودعات